El customizing en SAP es el corazón de la personalización de este poderoso software. Ya sea que estés configurando módulos como SAP SD o SAP MM, entender las configuraciones básicas es esencial para sacar el máximo provecho de tu sistema.
PARAMETRIZACIONES BÁSICAS DE SD.
1.1 Definiciones en parametrizaciones
1.1.1 Crear Sociedad FI:
Transacción: EC01
Ruta: Estructura de la empresa→ Actualización de estructuras →Definición → Gestión Financiera → Definir, copiar, Verificar sociedad
1.1.2 Crear Org. Ventas:
Transacción: OVX5
Ruta: Estructura de la empresa→ Actualización de estructuras →Definición → Comercial → Actualizar Org. Ventas.
1.1.3 Crear Canal de distribución:
Transacción: OVXI
Ruta: Estructura de la empresa→ Actualización de estructuras →Definición → Comercial→ Actualizar Canal de ditribución.
1.1.4 Crear Sector:
Transacción: OVXB
Ruta: Estructura de la empresa→ Actualización de estructuras →Definición → Comercial→ Actualizar Sector.
1.1.5 Crear Puesto de expedición:
Transacción: OVXD
Ruta: Estructura de la empresa→ Actualización de estructuras →Definición → Comercial→ Actualizar Puesto de expedición.
1.1.6 Crear Centro:
Transacción: EC02
Ruta: Estructura de la empresa→ Actualización de estructuras → Definición → Logísdtica General → Definir, copiar, verificar centro.
1.1.7 Crear Almacenes:
Transacción: OX0
Ruta: Estructura de la empresa→ Actualización de estructuras → Definición → Gestión de Materiales → Actualizar Almacén. 1.1.1 Crear Oficina de Ventas: Transacción: OVX1 Ruta: Estructura de la empresa→ Actualización de estructuras → Definición → Comercial → Actualizar Oficina de Ventas
1.1.8 Crear Grupo de Ventas
Transacción: OVX4
Ruta: Estructura de la empresa→ Actualización de estructuras → Definición → Comercial → Actualizar Grupo de Vendedores.
1.1.9 Crear Area de Ventas:
Transacción: OVXG
Ruta: Estructura de la empresa→ Actualización de estructuras →Asignación→ Comercial→ Crear Area de Ventas.
1.2 Asignación en parametrizaciones.
1.2.1 Asignar Org. Ventas a sociedad:
Transacción: OVX3
Ruta: Estructura de la empresa→ Actualización de estructuras → Asignación → Comercial→ Asignar org. ventas a Sociedad.
1.2.2 Asignar Canal de Ditribución a Org. Ventas:
Transacción: OVXK
Ruta: Estructura de la empresa→ Actualización de estructuras → Asignación→ Comercial→ Asignar Canal de Ditribución a Org. Ventas
1.2.3 Asignar Sector a Org. Ventas:
Transacción: OVXA
Ruta: Estructura de la empresa→ Actualización de estructuras →Asignación→ Comercial→ Asignar Sector a Org. Ventas.
1.2.4 Asignar Oficina de Ventas a Area de Ventas:
Transacción: OVXM
Ruta: Estructura de la empresa→ Actualización de estructuras →Asignación→Comercial→ Asignar Oficina de Ventas a Area de Ventas.
1.2.5 Asignar Grupo de Vendedores a Oficina de Ventas:
Transacción: OVXJ
Ruta: Estructura de la empresa→ Actualización de estructuras →Asignación→ Comercial→ Asignar Grupo de Vendedores a Oficina de Ventas.
1.2.6 Asignar Org. Ventas, Canal de Distribución a Centro: Relación de MM con SD.
Transacción: OVX6
Ruta: Estructura de la empresa→ Actualización de estructuras →Asignación→ Comercial→ Asignar Org. Ventas, Canal de Distribución a Centro.
1.2.7 Asignar Puesto de expedición a Centro:
Transacción: OVXC
Ruta: Estructura de la empresa→ Actualización de estructuras →Asignación→ Comercial→ Asignar puesto de expedición a centro.
Documentos comerciales para parametrización
2.1 CLASES DE DOCUMENTOS DE VENTAS
Ruta: Comercial → Ventas → Documentos de Ventas
2.1.1 Documentos comerciales del área de ventas:
Una vez creada la estructura organizativa externa de empresa habrá que parametrizar los documentos comerciales del Area de Ventas creado:
Ruta: Comercial → Doc Ventas → Cabecera del Doc Ventas
Pasos a seguir para la parametrización:
1. Asignar Area de ventas a clase de doc ventas. Transacción: OVAZ
2. Agrupar org ventas (eliminar 1000) Transacción: OVAO
3 CONDICIONES
3.1 CLASES DE CONDICIÓN
Transacción: V/06
Ruta: Comercial→ Funciones Básicas → Determinación de Precios → Control de la determinación de precios → Definir Clases de Condición.
3.1.1 Agrupación de clientes y materiales
Se pueden agrupar clientes en Grupos de Precios y asignarles una CONDICIÓN.
Transacción: OVSL
Ruta: Comercial→ Funciones Basicas → Determinación de Precios → Actualizar campos de datos maestros relevantes para la determinación de precios
3.2 DETERMINACIÓN DE PRECIOS
En SAP la determinación de precios se realiza en base a la TÉCNICA DE CONDICIONES. Esta técnica se basa en el Esquema de Cálculo que tienen las Clases de Condiciones, cada una de las cuales tiene una secuencia de acceso. Cada Secuencia de Acceso es una tabla que contiene Campos/condiciones.
3.2.1 Esquema de cálculo El Esquema de Cálculo viene determinado por:
1. Doc Comercial.
2. Area de Ventas = Org Ventas, Canal de distribución, Sector.
3. Solicitante.
Por lo tanto el Esquema de Cálculo son todas las clases de condiciones específicas en un orden y con unas relaciones específicas.
Transacción: OVKK
Ruta: Comercial→Funciones Básicas→Determinación de precios→Control de determinación de precios → Definir y asignar esquemas de cálculo
3.2.2 Determinación de precios
Ruta: Comercial→ Funciones Básicas → Determinación de precio→ Control de determinación de precios
Pasos a seguir:
1. Definir dependencias de precios ( Tabla de Condición ):
Transacción: V/03
Donde se indican los parametros que van a influir en la determinación del precio. (Org vtas, Canal Distrib, Clte, Mat)
2. Definir grupos de precios:
Transacción: OVSL
3. Definir la Secuencia de Acceso:
Transacción: V/07
4. Definir Clase de Condición:
- Crear clase de condición
Transacción: V/06
- Asignar secuencia de acceso a clase de condición
Transacción: V/06
- Asignar esquema de calculo.
Transacción: V/08
3.2.3 Esquemas de cálculo y tipos de documento
Para poder aplicar un esquema de cálculo nuevo hay que definir un nuevo esquema de doc.
Transacción: OVKJ
Ruta: Comercial→ Funciones Básicas → Determinación de precio→ Control de dterminación deprecio→ Definir y asignar esq de calc/ definir esq de doc → Asignar clase de pedido a Doc vtas.
3.2.4 Condiciones en la cabecera del documento
En el nivel de la cabecera de doc. también se pueden registrar condiciones llamadas Condiciones de cabecera: son válidas para todas las posiciones, y se heredan automáticamente en las posiciones del documento.
Transacción: V/06
Ruta: Comercial→ funciones básicas→ Determ. Precios → Control determinación de precios→ Definir clases de condiciones
3.3 Facturación en la parametrización.
3.3.1 CLASES DE DOCUMENTOS DE FACTURACIÓN
En este apartado se definen las clases de Documentos de Facturación:
Transacción: VOFA
Ruta: Comercial → Facturación → Facturas → Definir clases de facturas.
3.4 VERIFICACIÓN DE DISPONIBILIDAD.
Ruta: Comercial→ Funciones Básicas → Verificación de Disponibilidad y Transf de necesidades→ Verificación de Disponibilidad → Verificación de Disponibilidad según lógica ATP y respecto planif. Prev
Especificar bloqueo de material para otros usuarios [ Transacción OVZ1].
GUÍA DE PARAMETRIZACIÓN BÁSICA DE MM
4.1 DEFINICIÓN
4.1.1 Crear sociedad FI
Transacción: EC01
Ruta: Estructura de la empresa → Actualización de estructuras → Definición → Gestión financiera → Definir, copiar, borrar, verificar sociedad FI
En lugar de crear directamente la sociedad, SAP recomienda copiar una ya existente, como se ha realizado en nuestro proyecto para la empresa BAT-EN- TECH. Por lo tanto en lugar de usar la entrada Crear sociedad se eligirá Copiar, borrar, verificar sociedad.
4.1.2 Completar datos de sociedad FI
Es necesario especificar el plan de cuentas utilizado para esa sociedad.
Transacción: OBY6
Ruta: Gestión financiera → Parámetros básicos de sociedad FI → Sociedad FI → Verificar y completar parámetros globales.
4.1.3 Crear sociedad CO
Ruta: Controlling → Controlling general → Organización → Actualizar Sociedad CO
4.1.4 Crear centro
Transacción: EC02
Ruta: Estructura de la empresa → Actualización de estructuras → Definición → Logística general → Definir, copiar, borrar, verificar centro.
En lugar de crear directamente el centro, SAP recomienda copiar uno ya existente. Por lo tanto en lugar de usar la entrada Crear centro se eligirá Copiar, borrar, verificar centro.
4.1.5 Crear organización de compras
Ruta: Estructura de la empresa → Actualización de estructuras → Definición → Gestión de materiales → Actualizar organización de compras
4.1.6 Crear almacenes
Transacción: OX09
Ruta: Estructura de la empresa → Actualización de estructuras → Definición → Gestión de materiales → Actualizar almacenes
4.2 ASIGNACIÓN
4.2.1 Asignación de centro a sociedad FI
Transacción: 0X18
Ruta: Estructura de la empresa → Actualización de estructuras → Asignación → Logística general → Asignar centro a sociedad FI
4.2.2 Actualizar sociedad FI para MM
Ruta: Logística general → Datos básicos logística → Datos de control → Actualizar sociedades FI para gestión de materiales
4.2.2 Asignar organización de compras a sociedad FI
Transacción: 0X01
1- Estructura de la empresa → Actualización de estructuras → Asignación → Gestión de materiales → Asignar organización de compras a sociedad FI
2- Estructura de la empresa → Actualización de estructuras → Asignación → Gestión de materiales → Asignar organización de compras a centro.
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[…] ¿Quieres saber más sobre cómo configurar SAP y ajustar estos detalles? Revisa nuestro artículo sobre Parametrizaciones en SAP MM y SD. O en este artículo. […]